Gestión de Subvenciones

El ciclo completo de una convocatoria pública, en un solo portal

Gestión de Subvenciones
Sector

Administración pública · Bienestar social

Cliente de referencia

Melilla Social — Ciudad Autónoma de Melilla

Uso

Gestión y justificación de subvenciones a organizaciones sociales.

Estado

Plataforma en producción y uso activo.

Administración pública · Bienestar socialEn producción

Gestión de Subvenciones

El ciclo completo de una convocatoria pública, en un solo portal

Gestión de Subvenciones es una plataforma web que digitaliza el ciclo completo de las ayudas y subvenciones públicas: desde el alta de organizaciones beneficiarias hasta la justificación de gastos y el seguimiento documental de cada expediente. Sustituye procesos manuales y dispersos —papel, hojas de cálculo, correo electrónico— por un panel único donde el organismo concedente y las entidades beneficiarias comparten información en tiempo real.

Está pensada para administraciones públicas, ayuntamientos y organismos de bienestar social que gestionan convocatorias con múltiples entidades colaboradoras: asociaciones, ONG y fundaciones.

100%

del expediente trazable

3

fases cubiertas de extremo a extremo

7

módulos integrados

Funcionalidades principales

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Panel de inicio

Resumen ejecutivo con organizaciones gestionadas, subvenciones activas, gastos pendientes de justificar, documentos y notificaciones, más un gráfico del estado global de los gastos.

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Gestión de organizaciones

Alta, búsqueda y administración de entidades beneficiarias con NIF, contacto, gestor y técnico responsable asignados, y acciones rápidas desde el propio listado.

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Subvenciones y expedientes

Gestión de convocatorias y expedientes con estados diferenciados por tipo de subvención y seguimiento del avance de cada uno.

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Registro y justificación de gastos

Registro de gastos asociados a cada subvención con trazabilidad completa de su estado: pendiente de justificar, justificado o rechazado.

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Gestión documental y notificaciones

Documentación centralizada por organización y expediente, con un sistema de avisos que mantiene informados a gestores y entidades colaboradoras.

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Informes y administración

Informes de seguimiento y control del estado de las subvenciones, y gestión de usuarios, permisos y configuración general de la plataforma.

La plataforma por dentro

Un portal único para solicitar, gestionar, justificar y hacer seguimiento.
Un portal único para solicitar, gestionar, justificar y hacer seguimiento.
Panel de inicio: indicadores clave y estado de gastos por categoría.
Panel de inicio: indicadores clave y estado de gastos por categoría.

Por qué funciona

  • Caso de uso probado, con cliente en producción y referencias verificables.
  • Cada organismo representa un despliegue independiente y configurable.
  • Solución de nicho, específica para la justificación de ayudas a entidades sociales.

¿Lo quieres para tu organización?

Adaptamos Gestión de Subvenciones a tus procesos, tu identidad y tu normativa. Cuéntanos tu caso y te enseñamos la plataforma funcionando.

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