APLICACIONES PARA DIGITALIZAR DOCUMENTOS EN DISPOSITIVOS MOVILES

En varias ocasiones me he encontrado con documentación que necesitaba que otra persona verificara en cuanto a datos técnicos o personales, para hacerlo con la máxima rapidez realizaba una foto del documento y la mandaba a la persona en cuestión vía whatsapp o enviaba los datos que tenían más relevancia, lo normal es que no se viera con claridad el documento y provocara confusiones. Para paliar esto encontré una serie de aplicaciones de escaneo que nos puede sacar de más de un apuro y que creo que son de gran utilidad pues nos permiten digitalizar documentos en nuestros dispositivos móviles. Se trata de una forma rápida y práctica para digitalizar cualquier documento, apuntes, nota, texto de carácter personal o profesional y tener una herramienta móvil que nos permite obtener un documento con calidad y reenviarlo en varios formatos tanto a otros dispositivos, ya sean móviles, tablet u ordenadores. La finalidad de estas Apps es fotografiar documentos, enderezar la imagen y seleccionar la zona a utilizar, realizar cambios de luz y las mejoras para obtener la máxima calidad que la aplicación nos permita. Se trata de preparar un documento para que pueda ser visualizado y utilizado por un dispositivo digital. A continuación muestro algunas alternativas, destacando las dos primeras. CamScanner: Existe una versión tanto para Android como para iPhone, es prácticamente idéntica, y los foros la sitúan como la mejor aplicación para escanear documentos, debido a que es rápida, cómoda y fácil de usar, endereza el texto si en la captura se torció, aplica filtros para resaltar el texto y eliminar manchas o sombras y permite compartir los documentos o...

Cómo organizar tu información con Evernote

Evernote, como almacén digital, dispone de una serie de recursos para organizar y clasificar nuestro contenido. En el siguiente post recorremos cada uno de estos recursos a través de unas pautas para convertir la aplicación en un sistema efectivo para almacenar y localizar información con facilidad. Al utilizar Evernote vamos introduciendo información, aumentado el volumen de datos progresivamente y degradando su eficiencia. Tan importante como la capacidad, es la agilidad para encontrar lo que buscamos. Mediante una correcta utilización de la estructura de stacks, notebooks, tags y búsquedas programadas intentaremos mantener su dinamismo. Imagen vía parusnik bajo licencia Creative Commons   Carpetas y subcarpetas Podemos guardar nuestras notas en stacks (conjunto de carpetas) o en notebooks (una carpeta). La gran flexibilidad de Evernote para crear una estructura propia y distribuir el contenido, hace que a menudo abusemos de estos dos elementos, creando en exceso u organizando de forma inadecuada. Para desarrollar una  estructura de notebooks racionaltendremos en cuenta lo siguiente: 1. Inicialmente sólo trabajamos con carpetas dejando de lado losstacks. Agrupemos nuestras notas por temas. Crearemos una carpeta para cada tema o área de trabajo. 2. Ordenar los notebooks de mayor a menor frecuencia de uso. Lo podemos hacer numerándolos en el nombre de la carpeta Ej: 01. Blogging, 02.Proyectos, 03. Imágenes… Parece un detalle banal, pero dinamiza el sistema al mover contenido de una carpeta a otra. 3. Llamaremos la carpeta con títulos descriptivos de 3 o 4 palabras. Junto con la numeración dará sensación de orden al sistema. 4. Estructura de carpetas dinámica. Las carpetas se crearán y eliminar según nuestras necesidades. Crearemos carpetas para funciones especiales, para recopilar material para un proyecto concreto, para preparar un viaje etc… Al terminarlo las eliminaremos. 5. Creación de Stacks. Nos podemos plantear si queremos dividir el contenido de...

5 geniales herramientas web para crear presentaciones profesionales

Te presentamos 5 aplicaciones verdaderamente innovadoras que te permitirán crear presentaciones geniales y de manera sencilla para que destaques a la hora de hablar en público. Power Point es a las presentaciones casi lo que es Google a las búsquedas, salvo por la simplicidad y rapidez. La legendaria herramienta de Microsoft Office es uno de los programas más poderosos que hay a la hora de crear un buen pase de diapositivas, pero precisamente por esa misma razón tiene una curva de aprendizaje elevada si se quiere dominar muy bien y sacarsele el mayor provecho. Además necesitas tener un ordenador con Windows, o en su defecto Mac, y tener el suite de ofimática instalado. 1- Prezi: es uno de los programas para crear presentaciones más populares que existen como alternativas a Power Point. Cuenta con aplicaciones para Windows, Mac, iPad y iPhone, y también puedes usarlo desde la web sin necesidad de instalar nada. Prezzi puede usarse de manera gratuita con un paquete de funciones básicas muy bueno, y se sincroniza a través de múltiples dispositivos si lo usas en diferentes plataformas. Cuentas con varias presentaciones modelo que puedes usar como plantilla para la tuya, y es bastante sencillo de usar. Las funciones pro de los planes de pago extienden más la experiencia y te permiten trabajar en equipo con presentaciones colaborativas. 2- PowToon: Te deja crear vídeos animados divertidos, con caricaturas, sonidos y música de fondo. Puedes utilizarlo de manera gratuita e ilimitada, y la cantidad de plantillas listas para usar es enorme y de gran calidad. PowToon puede parecer complicado al principio porque tiene bastantes herramientas, pero te ayuda...

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