Entérate de cuando leen tu correo, con Mail Track.

Hoy os traemos una herramienta gratuita, que aunque en mi caso llevo usándola pocos días, os va a ser de gran utilidad. Muchas veces ocurre que enviamos un correo y no sabemos si el receptor lo ha recibido o no (o creéis que lo ha recibido y os dice que no).  Con Outlook podíamos chequearlo, pero con Gmail no, o por lo menos yo no lo he descubierto aún (sí existe esta posibilidad con Gmail que alguien nos contacte y nos lo cuente 😉 ). Bueno, pues gracias a esta herramienta, Mail Track, obtendremos el <<doble check>>  en nuestro correo al igual que lo obtienes en los mensajes de la aplicación de mensajería instantánea WhatsApp. Lo que hace esta extensión, que por el momento solo está disponible para el navegador Google Chrome, es  añadir el <<doble check>> de leído a tu correo de Gmail. Así podrás verificar si el destinatario ha recibido correctamente un correo electrónico (un tic indica que el mail ha sido abierto, mientras que un segundo tic indica que ha sido leído). Además, al pasar el ratón sobre los tics puedes ver el registro de todos los días y horas en que tu correo ha sido abierto.   Este complemento ha sido desarrollado recientemente por una <<startup>> con sede en Barcelona, de la mano de tres españoles: Nacho González, Gil Casadevall, Gabriel García y Conrado Lamas. Gracias a esta idea han superado las 25.000 descargas y el millón de e-mails enviados en apenas tres meses. Por este motivo, los creadores están trabajando para crear versiones para móviles, para navegadores como Firefox y para servicios de correo...

Google apps

  Google Apps es un poderoso paquete de herramientas online que te ayudan a ti y a tu equipo a conectaros y a trabajar desde cualquier lugar y dispositivo. Además es fácil de configurar, utilizar y administrar, por lo que cualquier usuario con muy poca formación es capaz de manejarlo. Los productos que están incluidos dentro de Google Apps son: –        Gmail para empresas –        Google Calendar –        Google Drive –        Google+ Hangouts –        Google Sites –        Google Vault   Hoy en día la gran mayoría de los usuarios tienen creada una cuenta Gmail debido a que ofrece muchas ventajas, entre las que se encuentran: Cuenta con 30 GB de espacio de almacenamiento compartido en Google Apps y la posibilidad de comprar espacio adicional. Gracias a esto nunca tendrás que eliminar nada. Incluso se pueden realizar búsquedas, etiquetar correos y filtrar para mantenerlo todo bien organizado. Además contiene un chat de texto, voz y vídeo que te permite establecer contacto con los tuyos (amigos, familiares, compañeros de trabajo, …). Puedes ver sus fotos del perfil, sus actualizaciones recientes y los documentos que comparten junto a cada correo electrónico. Organiza el día con Google Calendar programando citas, juntas, reuniones o cualquier evento en un horario específico, y recibe recordatorios en tu teléfono o bandeja de entrada. También es posible adjuntar archivos o documentos a un evento para poder contar con el material adecuado cuando éste empiece. Con Google Calendar puedes compartir tu calendario con tus compañeros de trabajo lo que propicia un entorno colaborativo. Con Google Drive puedes acceder a tus archivos desde cualquier lugar. Solo tienes que descargar Drive...

Trello

Las herramientas informáticas orientadas a la productividad suelen ser engorrosas y tener un precio elevado. Nada que ver con la herramienta que os presento en este post. Se trata de Trello, una herramienta gratuita, accesible vía web y con una interfaz muy amigable y cuidada. En Trello todo es muy intuitivo y la mayoría de elementos se pueden arrastrar y soltar para reubicarlos (drag and drop). Quizá el mayor inconveniente: se encuentra únicamente en inglés, aunque están trabajando en traducciones para diversos idiomas. A pesar del idioma, la herramienta resulta tremendamente intuitiva y fácil de utilizar. Organizaciones En la pantalla principal aparecen las “organizaciones” que tenemos en la aplicación. Creamos una nueva organización haciendo clic en el « + » en el menú y seleccionando « New Organization… » en el desplegable. Paneles Los paneles o boards son los elementos sobre los que vamos a estructurar nuestro proyecto. Un panel puede tener infinidad de usos. Nuestro panel de ejemplo es una Agenda. Para crear un nuevo panel: 1. Hacemos clic en el « + » en el menú y seleccionamos « New Board… » en el desplegable. 2. Asociamos el panel a una organización. 3. Elegimos el nivel de visibilidad (más sobre esto en el siguiente punto). Entrando en el panel que hemos creado podemos ver tres elementos grises sobre fondo azul, las “listas”, así como un menú en el lateral derecho que podemos expandir y contraer para mejorar la visión de las listas. Visibilidad La visibilidad es una propiedad de los paneles para controlar quién puede acceder a los mismos. En trello existen tres niveles de visibilidad que podemos seleccionar para un panel: 1. Privada: únicamente...

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