CONOCE LAS MEJORES HERRAMIENTAS PARA TRABAJAR ONLINE

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Años atrás, las empresas estaban formadas por empleados que trabajaban sólo y exclusivamente dentro del centro de trabajo. Actualmente, los trabajadores no necesitan ir a dicho centro para realizar sus actividades con tan solo tener un ordenador, Tablet, smartphone y un acceso internet se puede trabajar en cualquier lugar. Pero sobretodo si encontramos herramientas con la que podamos interactuar con el resto de compañeros o trabajadores la actividad sería mucho más fácil.

Para ayudar a las empresas a sacar el máximo partido al trabajo online, muchas herramientas de colaboración han sido creadas con una variedad de características para adaptarse a cualquier empresa, ya sea grande o pequeña. Elegir la herramienta adecuada le ayudará no sólo a compartir documentos con facilidad, sino también crear la atmósfera adecuada para la formación de equipos, independientemente del lugar donde se encuentren los miembros del trabajo. Hoy os presentamos cinco de las mejores herramientas de colaboración en línea, que ayudará a las empresas a sacar el máximo partido al trabajo online a través del intercambio de documentos y la creación de un gran ambiente de trabajo en equipo.

  1. Huddle: Se trata de una de las herramientas más conocida de colaboración online. Es una plataforma que permite a los empleados trabajar juntos en tiempo real, creando y editando documentos, independientemente de la ubicación que tenga. Los usuarios pueden crear fácilmente los equipos en un único espacio de trabajo, invitando a sus compañeros a través de un correo electrónico. Una vez aceptada la invitación, todos los del equipo puede empezar a subir documentos y a editarlos, así como la asignación de cada una de las tareas. Huddle realiza un seguimiento de todos los cambios realizados y mantiene los documentos originales disponibles, lo cual es una de sus características más útiles. Esta herramienta tiene una interfaz muy intuitiva y fácil de usar, por lo que aquellos que nunca han utilizado una herramienta de trabajo online será capaz de averiguar rápidamente sus características y sobretodo a utilizarla.
    Su cuenta gratuita permite a los usuarios almacenar hasta 100 MB de archivos, para las personas que necesiten más almacenamiento, tendrán que pagar un suplemento. Para consultar sus precios podéis acceder a su web: www.huddle.com
  2. Basecamp: Esta plataforma ha sido utilizado por más de cinco millones de personas en todo el mundo. Es muy sencilla de usar sobretodo como herramienta de gestión de proyectos y de colaboración. Al igual que con Huddle, te puedes registrar de formas fácil y sencilla.
    Basecamp te ofrece una interfaz muy simple, buena apariencia y utilidad. Por ejemplo, los mensajes interactivos aparecen en una misma tabla, lo que permite a sus usuarios a mantener conversaciones sobre el trabajo o proyectos en un mismo lugar, a su vez cuando se envía un mensaje nuevo, el equipo es notificado por correo electrónico, por lo que los mensajes no se pierden. Esta plataforma también ejecuta presentaciones de informes sobre las actividades del día anterior, lo que hace que sea fácil hacer un seguimiento del progreso de un proyecto. Como la mayoría de las herramientas de colaboración en línea, que realiza un seguimiento de todas las versiones de cada archivo cargado. Basecamp también es ideal para las empresas que tienen empleados en varios países, ya que está disponible en muchos idiomas. El único inconveniente que presenta que no es gratuita pero te ofrece precios muy asequibles con los que poder utilizarla, para ello podéis acceder a su web: www.basecamp.com
  3. Wrike: Se trata de una herramienta de colaboración online cuyo principal núcleo es el correo electrónico. Se puede agregar proyectos a la plataforma a través de correos electrónicos cuyas tareas estén fusionadas a la cuenta de Wrike. Una vez creado el proyecto se puede optar por mostrar la línea de tiempo en días, semanas, meses, trimestres o años, por lo que se obtendrá de manera fácil la presentación de informes durante un período dado. Desde el principio, los usuarios notarán que Wrike está compuesto por muchas características, ya que la interfaz se centra en la funcionalidad de las herramientas.
    Una vez que se crea una tarea en Wrike, se le da una fecha de inicio, y podrás ingresar la duración y la fecha de vencimiento. También puedes dar a la tarea una descripción detallada y añadir todos los documentos que desees. A su vez podrás asignar tareas añadiendo direcciones de correo electrónico para sus amigos o compañeros y luego recibirá mensajes notificándole las instrucciones. Wrike también le notificará de los cambios de cualquier tarea que haya creado o realizado. Esta plataforma es una muy buena opción para pequeñas y grandes empresas, ya que puede manejar hasta 100 usuarios a la vez. Hay una versión de prueba gratuita disponible, así que si deseas echarle un vistazo a esta herramienta, todo lo que tienes que hacer es registrarse a través de su web: www.wrike.com/es/
  4. OneHub: Esta herramienta de colaboración en línea permite a los usuarios crear espacios de trabajo virtuales, que son llamados hubs. La inscripción para OneHub es muy fácil para aquellos usuarios que tiene cuenta de Google, ya que sólo se necesita tu cuenta de Gmail, tu nombre de usuario, contraseña, y permitir que OneHub acceda a su e-mail. Una vez que hayas iniciado sesión, tendrás inmediatamente tu primera área de trabajo, que personalizarás por completo a través de sus opciones y de su interfaz.
    Por otro lado, podrás cargar archivos tan fácilmente como arrastrándolos desde el escritorio, y dejándose caer en widget de carga de OneHub. Los archivos OneHub son increíblemente rápidos, por lo que los documentos se comparten instantáneamente. Te ofrece una ficha de actividad que te mantiene al día de todo lo que ocurre en tu trabajo ya que te permite saber quién ha añadido y cambiado los documentos. La cuenta gratuita ofrece 512 MB de almacenamiento y un solo espacio de trabajo. Sin embargo, si necesita más espacio y funcionalidad, podrás actualizar su cuenta por una cuota mensual. Los planes puedes consultarlo en: https://onehub.com/
  5. Google Docs: Es nuestra plataforma de colaboración online favorita y ha sido creada para competir con Microsoft Office. Para registrarse y utilizarla sólo es necesario una cuenta de Gmail, ya que se vincula automáticamente a ella. Una de las principales características de esta herramienta, es que permite a los compañeros de trabajo ver los cambios de los documentos, en tiempo real, a medida que se modifican. Si más de una persona está haciendo cambios a un documento, podrás observar la hora, el día y el nombre de la persona que lo ha modificado. Además, Google Docs tiene un servicio de chat, dónde los usuarios podrán interactuar a tiempo real. También te ofrece la posibilidad de crear diferentes tipos de archivos y documentos como por ejemplo, hojas de cálculo, documentos de textos, presentaciones, etc. El único inconveniente es que es muy básico, y no es tan rico en características como Huddle o Wrike. Esta es una plataforma atractiva para los equipos en busca de una herramienta gratuita basada en web con capacidades básicas de colaboración. Actualmente Google Docs también se denomina Drive y podrás acceder a ella con tan solo iniciar sesión en tu cuenta de Gmail o en las aplicaciones del navegador de Google: www.google.es